Bij Spierit draait alles om jouw welzijn. Daar hoort ook bij dat we zorgvuldig en vertrouwelijk met je persoonlijke en medische gegevens omgaan. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en wat je rechten zijn.

Spierit houdt zich in alle gevallen aan de wet, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Spierit is de verantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens.

 

• • Naam praktijk:  Spier-it

• • Contactpersoon: Sylvia van de Graaf

• • Adres: Rossinistraat 12, 2807 HK Gouda

• • E-mailadres: info@spieritmassage.nl

• • Telefoonnummer: 06-1213934

• • KvK-nummer: 82031401

2. Welke gegevens verwerken we en waarom?

Om je een goede behandeling te kunnen geven en de administratie netjes bij te houden, hebben we een aantal gegevens van je nodig.

Algemene persoonsgegevens

 

• • Je voor- en achternaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres (voor het maken van afspraken en het sturen van facturen).

• • Je geboortedatum (om je dossier uniek te maken en te controleren of je meerderjarig bent).

Bijzondere persoonsgegevens (je medische dossier)

Als voetreflexbehandelaar ben ik wettelijk verplicht om een behandeldossier aan te leggen. Hierin staan gegevens die belangrijk zijn voor je behandeling, zoals:

 

• • Je klachten en medische voorgeschiedenis (ziektes, medicatie, operaties, zwangerschap).

• • Aantekeningen over de voortgang en de reacties op de behandelingen.

• • Eventuele gegevens over je leefstijl (werk, stressniveau, voeding) die invloed kunnen hebben op je klachten.

We verwerken deze gevoelige gegevens alleen nadat je ons hier tijdens de eerste afspraak expliciet toestemming voor hebt gegeven.

3. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk is:

 

• • Het behandeldossier: Volgens de wet (WGBO) zijn we verplicht om je medische dossier 20 jaar te bewaren (gerekend vanaf de laatste behandeling).

• • Financiële administratie: Facturen en cliëntengegevens die nodig zijn voor de belastingaangifte bewaren we 7 jaar, zoals de Belastingdienst dat eist.

4. Delen we je gegevens met anderen?

Nee, we verkopen je gegevens nooit aan anderen. We delen je gegevens alleen met derden als dat echt nodig is voor de dienstverlening:

 

• • Met de boekhouder of de leverancier van onze administratiesoftware (voor het verwerken van de facturen).

• • Met je huisarts of een andere behandelaar, maar dit doen we altijd pas nadat je hier vooraf schriftelijk toestemming voor hebt gegeven.

Met alle partijen die jouw gegevens in onze opdracht verwerken, hebben we afspraken gemaakt om ervoor te zorgen dat jouw gegevens daar net zo veilig zijn als bij ons.

5. Beveiliging van je gegevens

We nemen de bescherming van je gegevens serieus.

 

• • Digitale gegevens (zoals de administratie en eventuele digitale dossiers) zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie.

• • Fysieke dossiers en aantekeningen worden bewaard in een afgesloten kast waar alleen de behandelaar van Spierit toegang toe heeft.

6. Wat zijn jouw rechten?

Je hebt het recht om de gegevens die we van je hebben te beheren. Dit betekent dat je:

 

• • Je dossier mag inzien en er een kopie van kunt opvragen.

• • Foutieve gegevens mag laten corrigeren of aanvullen.

• • Ons mag vragen om je gegevens te verwijderen (let op: dit kan alleen voor zover de wettelijke bewaartermijn van de WGBO dit toestaat).

• • Je eerder gegeven toestemming voor het verwerken van je gegevens mag intrekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@spieritmassage.nl. We reageren hier zo snel mogelijk op, in ieder geval binnen vier weken.

7. Vragen of klachten?

Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem dan gerust contact met ons op.

Mocht je ontevreden zijn over hoe wij met je gegevens omgaan, dan horen we dat natuurlijk het liefst direct zodat we het kunnen oplossen. Daarnaast heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de privacy-toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens.